Bedre kalender overblik med flerbruger kalenderen

Kalenderen er for mange brugere af 360 Business Tool et vigtigt udagangspunkt for dagligdagens planlægning. Nu håndterer kalenderen flere brugere samtidig i én kalender.

Dermed bliver det lettere og hurtigere at finde ledig tid til et møde, aftale servicebesøg, konsulentopgaver m.v., hvor både en eller flere kolleger og eventuelt kunden skal deltage.

Det er let at tilvælge flere eller færre personer i kalenderen, ligesom det er enkelt at oprette aktiviteter i den rette brugers kalender.

 

 

 

Kundespecifikke felter

Seneste udgave af 360 Business Tool indeholder nu yderligere muligheder for, at vores kunder kan definere sine egne felter på firma-, kontaktperson- og sagsniveau.

Dette giver ubegrænsede muligheder for at gøre vores standard løsning til et kundespecifikt og relevant forretningsværktøj.

Et simpelt eksempel på kundespecifikke felter, er på sagsniveau, hvor der f.eks. kan opbygges checklister, datoer og notater til at styre dele af leverancen.

Kontakt vores support eller din kontaktperson hos os, for at høre nærmere.

Interessenter på en sag

Kunder, der anvender sager til salgs- og eventuelt også leveranceprocessen får nu en god nyhed.

Vi har udviklet et Interessentmodul, så der på en simpel måde kan registreres andre virksomheder på sagen og kunden. En Interessent kunne være en samarbejdspartner, så det på en let måde anskueliggøres på hvilke kunder, der anvendt hvilke samarbejdspartnere.

Tag kontakt til os for nærmere information.

Flettefelter på kontrakter

Kunder, der anvender vores kontraktmodul og fakturerer kunder har fra og med version 9.1.260 mulighed for at angive flettefelter i kontraktens og fakturaens sidehoved og sidefod.

På denne måde bliver kontraktens tekster mere sigende for kunden.

De tilgængelige flettefelter ses ved at klikke på ikonet hjælp.

 

 

 

 

Word skabeloner med flere flettefelter

I version 9.1.259 har vi forbedret vores Word skabeloner, så det nu også er muligt at flette felter fra vores moduler sagsopgaver og fra modulet helpdesk tickets.

Det kan blandt andet bruges til at udskrive pæne ind/udleverings sedler for de af vores kunder, der anvender tickets til håndtering og reparation af forbrug elektronik eller til vores konsulent/projekt virksomheder, der vil have overblik med en sagsopgaves detaljer til en projekttavle eller lignende.

 

DB beregning

Ved anvendelse af modulet SAGER i 360 Business Tool, samles varer og ydelser i en overskuelig visning. Er der registreret kostpriser på varer og ydelser, udregnes dækningsbidrag og dækningsgrad ligeledes.

Slås modulet KØBSFAKTURAER til, bliver beregningen af DB lidt mere avanceret og grundlaget fremgår på den enkelt sag under fanen [Totaler].

Den korte forklaring på beregning af DB:
Hvis sagens proceskode = Ordre, så vises “realiserede tal”, ellers vises “forventet” tal fra fanebladet [Totaler].
Hvis købsfakturaer er slået til, så findes omkostningen/købspris ud fra de tilknyttede købsfakturaer, ellers benyttes kostpriser fra sagens linjer.

 

Leveringsdato på ordre og faktura

Flere og flere af vores kunder har efterlyst flere datoer i 360, således det bliver lettere at styre leverancen.

Vi har i denne omgang indført et simpelt datofelt på ordre og fakturakladden, således en leverancedato kan angives. Dette felt føres med i integrationen til de mest anderkendte økonomisystemer, som 360 integrerer med.

Vi forventer at en senere release vil indeholde søgninger, rapporter og dashboard til overblik med leverancedatoer.

 

Salgstal kan nu indlæses i 360

De kunder, der fakturerer fra vores løsning, har naturligvis fine grafer, der sammenholder sælgernes budget, aktuel pipeline med sidste års salgstal og salget år til dato. Se eksempel på graferne her.

Kunder, der fortsat fakturerer fra sit økonomisystem, har efterspurgt muligheden for at indlæse salgstal, (dvs. fakturanummer, fakturabeløb fakturabeskrivelse m.v.) i 360, således sælgerne hurtigt får overblik med størrelsen af en kunde.

Vi har nu udviklet et grænsesnit, således salgstal fra de mest almindelige økonomisystemer kan indlæses.

Kontakt vores support team for at høre mere om mulighederne samt filformatet.