For at åbne siden Skabeloner skal du navigere til Program > Indstillinger > Skabeloner.
For at oprette en ny skabelon skal du klikke på opret knappen ‘+’ i tabellen Dokumentskabeloner og vælge 360 Dokumentskabeloner.
I det viste vindue skal du vælge ‘Kontraktdokumenter’ og klikke på ‘Ok’.
Udfyld felterne på detaljesiden. I vores eksempel er overskriften nok.
Koderne til felterne i skabelonen vises under Flettefelter
Skabelon-editor.
Skift til Dokument tekst for at oprette eller redigere din skabelon. Derudover kan du få adgang til flettefelter i de relaterede tabeller, som f.eks. firma eller kontakt, ved at sætte dem efter prikken (Contract.[Relateret tabel].[attribut]).
Så hvis du har brug for at vise et firmanavn, kan du bare bruge {{Contract.Company.alias}}.
Som du kan se, bruger vi i dette eksempel attributterne fra de relaterede tabeller: alias, address1, postCode og town fra Company og firstName, lastName, contractNumber, startDate og endDate fra Contact-tabellen.
Du kan ændre tekstens stil ved at markere den og klikke på symbolerne fed, kursiv eller understreget i Rich-editoren eller ved at bruge genveje.
Hvis du vil vide det nøjagtige navn på attributterne for relaterede tabeller, skal du åbne detaljesiden for den (i dette tilfælde Firma stamdata) og klikke på ‘Vis felter’ i fanen Information. Du kan bruge enhver af attributterne i denne tabel, i eksemplet ovenfor tilføjede vi også attributten adresse1 ved hjælp af flettefeltet {{Contract.Company.address1}}. Du kan finde attributterne for Contract.Contact-relationen på samme måde ved at åbne attributtabellen fra siden med kontaktoplysninger.
For eksempel:
Lad os flytte den anden del af dokumentoverskrifterne til højre side af siden. Hvis du ikke kan se Rich Editing-værktøjerne øverst i editoren, skal du udvide siden Dokumentskabelon Stamdata, indtil den vises.
Vælg den del af teksten, du vil flytte, og klik på ‘Højrejusteret’ i Rich Editor.
Lad os tilføje separatorerne til dokumentet ved at højreklikke på den nye række og vælge ‘Indsæt vandret streg’.
Lad os nu oprette en HTML-tabel i denne skabelon.
Før vi opretter tabellen, skal vi tilføje en Kontraktlinjer-wrapper, der aktiverer Linjer-attributterne.
Højreklik på den tomme plads i den oprettede indpakning, og vælg Indsæt tabel…
Lad os nu indstille tabelindstillingerne. Nedenfor finder du en forklaring på hvert felt i indstillingsvinduet.
- Antal kolonner: Indstiller, hvor mange kolonner tabellen skal have.
- Antal rækker: Indstiller, hvor mange rækker tabellen skal have.
- Tabelbredde: Definerer tabellens bredde. Værdien afhænger af det næste felt.
- Bredde angivet i: Lader dig vælge enheden for tabelbredde – % (procent af sidebredden) eller px (pixels).
- Placering: Bestemmer tabellens justering.
- Ramme: Indstiller tykkelsen på tabellens kant. En værdi på 0 betyder ingen synlig ramme.
- Mellemrum: Styrer mellemrummet mellem cellerne (celleafstand).
- Spaltefyld: Styrer pladsen inde i hver celle (udfyldning mellem celleindhold og dens kant).
I dette eksempel sætter vi kolonnerne til 4 og rækkerne til 1. Resten forbliver på standardindstillingerne.
Når tabellen er oprettet, skal vi udfylde den med attributter for at vise linjeoverskriften, antallet af enheder, prisen pr. enhed og den samlede pris.
Lad os nu redigere justeringen for hver af attributterne.
Sæt markøren ved starten af ‘heading’-strengen i cellen, højreklik og vælg Rediger tabel > Rediger celle.
I det åbne vindue skal du indstille Opstilling til ‘Venstre’, Vertikal opstilling til ‘Centeret’, Bredde til 50 og vælge ‘%’ i feltet nedenfor for dynamiske størrelsesjusteringer. Klik på ‘Ok’ for at anvende ændringerne.
For ‘units’, ‘unitPrice’ og ‘total’ indstilles værdierne som i eksemplet nedenfor.
For at tilføje overskrifter til kolonnerne opretter vi en ny tabel over Contract.Lines-indpakningen med samme størrelse som datatabellen.
Rediger tabelcellerne, og indstil justerings- og breddeværdierne, som de er i de tilsvarende datatabelceller.
Lad os nu fjerne tabelrammen. Sæt igen markøren på ‘heading’, højreklik og vælg Rediger tabel > Rediger tabel. I redigeringsvinduet skal du sætte Tabelbredde til 100, så den tager 100 % af den tilgængelige plads, og derefter fjerne rammen ved at sætte Ramme-feltet til 0. Klik på ‘Ok’ for at anvende.
Angiv de samme indstillinger i tabellen Kolonneoverskrifter ovenfor.
Resultatet er, at din skabelon skal se sådan ud:
Lad os nu teste skabelonen.
1. Åbn de kontraktoplysninger, hvor du ønsker at bruge skabelonen.
2. I afsnittet ‘Kontrakt’ på detaljesiden skal du klikke på Dokumenter.
3. I den viste tabel klikker du på ‘Ny’ og vælger ‘Fra skabelon’.
4. Vælg din skabelon i vinduet.
5. Et nyt Word-dokument oprettes og åbnes med den anvendte skabelon.
