Find appen i App Store/Play Store. Sørg for at indtaste det fulde app-navn — 360 Business Tool.
Når du åbner appen for første gang, vil du se login-siden. Du kan logge ind i appen ved at udfylde dine oplysninger eller ved at scanne QR-koden fra Windows-appen.
Du kan finde de nødvendige værdier i 360 Windows-appen. Gå til dine bruger stamdata ved at dobbeltklikke på dine initialer nederst til højre og klik derefter på Smartphone.
Når du er logget ind, vil du se en kalender og en liste over aktiviteter. Vælg en dato i den øverste kalender, og du kan udvide den til månedsvisning ved at klikke på pil ned-knappen. Naviger gennem den øverste kalender ved at trykke på pileknapperne øverst til højre på skærmen eller ved at stryge til venstre/højre på datoerne. For at vende tilbage til den aktuelle dato skal du trykke på kalenderknappen øverst til højre.
Rul ned på aktivitetslisten for at se flere datoer.
Åbn sidemenuen for at justere aktivitetsfiltrene. Du kan skjule datoer uden aktiviteter og vise de afsluttede aktiviteter.
Åbn aktivitetsdetaljer ved at trykke på en af aktiviteterne på listen.
Opret en note ved hjælp af tekstinput og stemmeinput. Hvis mikrofontilladelsen er nægtet, vises meddelelsen »Tilladelse kræves«, indtil tilladelsen gives. «Avancerede indstillinger» fører brugeren til appens indstillingsvindue.
Du kan starte stemmeinput ved at holde mikrofonknappen nede. Optagelsen starter efter en let vibrationsfeedback. Afhængigt af din enhed kan du også se en mikrofonindikator øverst på skærmen.
Luk vinduet ved at trykke på «Gem», «Fortryd» eller ved at bruge tilbage-knappen/bevægelsen på din enhed.
Upload billede fra kamera og fra galleri. Denne funktion kræver kamera- og lagringstilladelse. Hvis tilladelsen nægtes, vil du se meddelelsen «Tilladelse kræves».
Når billedet er uploadet, kan du se det i afsnittet Dokumenter i mobilappen og i 360 Windows-appen under Aktivitet Stamdata -> Dokumenter.
Tryk på billedeksemplet for at åbne det i fuld skærm. Du kan knibe for at zoome ind på billedet.
For at slette billedet skal du trykke på knappen Slet øverst til venstre. For at lukke forhåndsvisningen skal du trykke på knappen Luk øverst til højre eller stryge til toppen eller bunden af billedet.
Tilføj en tidsregistrering.
1) Klik på «Tilføj tid». I dialogvinduet skal du først vælge Type. Der vises et nyt vindue med en liste over typer.
2) Rul på tidsvælgeren for at indstille timer og minutter. Tilføj noter ved at skrive tekst eller ved stemmeoptagelse.
3) For at slette tidsregistreringen skal du trykke på sletteknappen ved siden af den på listen.
Afsnittet Firma, Kontakt, Sag kan vises, hvis disse data er udfyldt i aktivitetsdetaljerne.
1) Tryk på knappen virksomhed/kontakt/sag for at åbne detaljesiden.
2) Tryk på kortknappen for at se adressen på kortet.
3) Tryk på telefonknappen for at ringe til nummeret.
Marker aktiviteten som Udført. Klik på knappen nederst på skærmbilledet med aktivitetsdetaljer, og bekræft.
For at oprette en aktivitet skal du først navigere til kalendersiden (hvis du er på siden med aktivitetsdetaljer, skal du trykke på tilbage-knappen øverst til venstre eller bruge tilbage-knappen/bevægelsen på din enhed). Derfra skal du trykke på ‘+’-knappen nederst til højre.
Det åbner siden Opret, hvor du kan udfylde felterne og gemme aktiviteten som planlagt eller gennemført.
Feltet ‘Overskrift’ er påkrævet. Tryk på felterne Startdato, Varighed, Type for at ændre værdien ved hjælp af vælgervinduet. Noter kan udfyldes med tekst eller stemmeinput.
Når du har gemt, vises den nye aktivitet i kalenderen.
Brug den nederste navigation i appen til at skifte mellem siderne.
For at åbne virksomhedsoplysningerne skal du skifte til Firma i den nederste navigation.
1) Begynd at skrive for at se søgeresultater. Klik på ‘x’ i indtastningsfeltet for at slette søgningen.
2) Vælg en virksomhed fra søgeresultaterne.
3) På denne side kan du se oplysninger om virksomheden. Du kan ringe til virksomheden, åbne hjemmesiden og vise på kort ved at bruge hovedknapperne øverst. Knapperne kan deaktiveres, hvis der ikke er nogen data.
4) Ved siden af nogle felter er der knapper, som er specifikke for feltet. Ved hjælp af dem kan du foretage et opkald, åbne datacvr.virk-siden, åbne kort for rutevejledning, åbne firmaets hjemmeside, åbne siden med kontaktoplysninger.
5) Nederst kan du se listen over aktiviteter. Tryk på «Alle Aktivitier» for at se hele listen.
Åbn siden Kontakt fra afsnittet Primær kontakt i virksomhedsoplysningerne, eller søg efter kontakter ved at skifte til Kontakter.
1) Vælg en person i resultaterne for at se detaljerne.
2) Du kan sende e-mail, åbne virksomhedsoplysninger og foretage et opkald fra hovedknapperne. Når du trykker på «Opkald», vises vinduet med listen over telefonnumre, tryk på telefonnummeret for at vælge et, du vil ringe til. Vinduet kan lukkes ved at trykke på «Tilbage» eller klikke hvor som helst i det grå område.
3) Ved at bruge feltknapperne kan du ringe til et af telefonnumrene, sende e-mail, åbne virksomhedsoplysninger, åbne LinkedIn-side, åbne Skype-profil.
Åbn sagsoplysningerne ved at søge efter en sag og vælge en på listen.
1) Ved hjælp af hovedknapperne eller knapperne ved siden af felterne kan du åbne siden med kontakt- eller virksomhedsoplysninger.
2) Du kan oprette en aktivitet ved at trykke på «Opret Aktivitet» ved siden af tabellen Aktiviteter, så kommer du til siden Opret. Aktiviteter, der oprettes på denne måde, vil have oplysninger om virksomheden, kontaktpersonen og sagen på aktivitetens detaljeside.
Tryk på redigeringsknappen øverst til højre på siden for at åbne sagen i redigeringstilstand, hvor du kan redigere de vigtigste informationsfelter. De obligatoriske felter er markeret med en rød ‘*’ og må ikke være tomme, og du kan også se opslagsfelter med dropdown-muligheder og et søgeinput.
Tryk på knappen Gem i øverste højre hjørne af skærmen for at gemme ændringerne og afslutte redigeringstilstanden.
Tryk på redigeringsknappen øverst til højre på siden for at åbne sagen i redigeringstilstand, hvor du kan redigere de vigtigste informationsfelter. De obligatoriske felter er markeret med en rød ‘*’ og må ikke være tomme, og du kan også se opslagsfelter med dropdown-muligheder og et søgeinput.
Tryk på knappen Gem i øverste højre hjørne af skærmen for at gemme ændringerne og afslutte redigeringstilstanden.
For at oprette en ny sag skal du trykke på ‘+’-knappen på sag-søgningsskærmen. Dette vil åbne et modalvindue med de vigtigste Sag-felter. Obligatoriske felter er markeret med et rødt ‘*’-symbol. For opslagsfelterne vises en dropdown med valgmuligheder.
Når du gemmer, oprettes en ny sag, og brugeren omdirigeres til siden med sagsoplysninger i redigeringstilstand.
Skift til Ringeliste for at se kampagnerne.
1) Vælg den kampagne, du vil se deltagere i.
2) Vælg en deltager for at se detaljerne.
3) Ved hjælp af hovedknapperne kan du foretage et opkald til et af telefonnumrene, oprette en tilbagekaldelse eller oprette en aktivitet.
4) Ved hjælp af feltknapperne kan du åbne en kontaktside, åbne en virksomhedsside, foretage et opkald og ændre udfaldskoden. Udfaldskoden kan ændres ved at trykke på feltet Udfaldskode eller på pilen ved siden af. Vælg-vinduet vises, hvor du kan indstille en af mulighederne.
For at forkaste og lukke vinduet skal du bruge knappen «Annuller», bruge tilbage-knappen eller en gestus på din enhed eller klikke hvor som helst i det grå område.
5) For at oprette en tilbagekaldelse skal du trykke på knappen Genopkald i sektionen med hovedknapper. Dette åbner et modalvindue til oprettelse af genkald, hvor du kan indstille dato og klokkeslæt og tilføje en note med tekst eller stemmeinput.
6) Når du har oprettet en tilbagekaldelse, vises den i tilbagekaldelsesfeltet på kampagnedeltagerens detaljeside og på listen over aktiviteter på kalendersiden.
7) Du kan oprette en aktivitet ved at trykke på knappen »Opret aktivitet« i sektionen med hovedknapper eller i bunden af et skærmbillede ved siden af tabellen «Aktivitet». Du vil blive omdirigeret til oprettelsessiden med feltet Beskrivelse udfyldt.
8) Du kan markere deltageren som «færdig» ved at trykke på knappen nederst på siden og bekræfte din handling.
