Kategoriarkiv: Nye versioner

Kørsel booket i en kollegas kalender

Udgivet den af

Booker du tit møder for en kollega? Eller du ansvarlig for opgaveplanlægningen i en projektorienteret virksomhed?

Så kender du til at skulle huske at lægge kørselstid og kilometergodtgørelse ind, således det bliver refunderet medarbejdere og/eller faktureret kunden.

DET HOLDER 360 BUSINESS TOOL STYR PÅ !

Og nu understøttes også, at din kollega kører ud fra sit hjem og ikke fra virksomhedens domicil – uanset bliver kilometer beregningen korrekt.

Hør mere hos vores support team om, hvorledes det konfigureres i jeres løsning.

Forbedringer til kontrakt modulet i 360

Udgivet den af

Har du brug for abonnementslignende fakturering af dine kunder?

Eller har du blot brug for at holde styr på kontraktdatoer (indgåelse, opsigelsesvarsel, binding mv.), så er kontraktmodulet i 360 Business Tool værd at se nærmere på.

Og i denne omgang har vi forbedret det på følgende punkter:

• Kontrakter til indeksregulering vises nu på finans dashboard

dashboardkontraktindex

• Skift af startdato på en kontrakt, hvor der er angivet en udløbsdato, indsættes nu automatisk en ny udløbsdato

 

 

Forbedringer til klippekort (timehåndtering)

Udgivet den af

Vi får løbende flere kunder, der anvender vores tidsregistrering, og i den forbindelse sælger de ofte også “klippekort” til håndtering af de solgte timer.

Vi har i den forgangne måneds tid forbedret flere områder i forhold til klippekorts funktionaliteten.

• Hvis en kunde har flere klippekort, modregnes nu automatisk på dem, hvis det er nødvendigt, dvs. først oprettes det med færrest klip på og derefter fortsættes med næste klippekort.

• I forbindelse med konfigurationen af klippekorts modulet, er det nu muligt, at angive en ”default udløbsdato” på de enkelte klippekorttyper.

klipdefault

• Skift af startdato på et klippekort, hvor der er angivet en udløbsdato, sættes nu automatisk en ny udløbsdato.

Kender du slet ikke vores klippekort funktionalitet, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte os for at høre hvorledes det kan aktiveres i din virksomheds 360 Business Tool løsning.

Genvejs taster til datofelter

Udgivet den af

Vores kunder ser stor effekt af vores genvejs taster i datofelter, hvis der f.eks. skal følges op på et lead om 14 dage, skrives ganske enkelt +14 i datofeltet og 360 Business Tool udregner selv korrekt dato. Der er naturligvis også genvejstaster til at finde sidste dag i denne måned (Ultimo Måned =um), sidste dag i dette kvartal (Ultimo Quarter=uq) osv.

Men nu har vores effektivitets-guru været løs igen…

Han har lavet genvejstaster til at finde mere komplekse datoer, f.eks. datoen om 10 kvartaler og en måned (+10q+um) eller datoen én uge og én dag efter den 20. februar. (20.02.2017+1w+1d).

Kontakt vores support for en mere detaljeret liste af genvejstaster.

Nye grafer til ledelsen

Udgivet den af

Vi har i de seneste måneder arbejdet med vores grafer i 360  Business Tool.

Denne gang har vi optimeret overblikket for salgschefen og topledelsen, f.eks. ved at vise alle leads pr. måned fordelt på hvor i salgsfasen den enkelte sag er – i forhold til budget.

For topledelsen, kan der ses på tværs af forretningsenheder og måle disse mod hinanden.

grafforecastnew

 

 

 

Aktivitetstype – vis som ledig m.fl.

Udgivet den af

På opfordring fra flere gode kunder, er det nu muligt at angive en standard værdi for “vis som” feltet på en kalender aktivitet.

Når din kalender anvendes til planlægning af arbejdsopgaver, gør denne funktion det lettere at adskille opgaver fra møder.

aktivvissomfront

Vis som kan skiftes på hver aktivitetstype, således kalenderen vises “Ledig”, “Foreløbig”, “Optaget” og “Ikke til stede”

 

aktivvissombackend

På standard aktivitetstypen, kan nu defineres “vis som” værdier: “Ledig”, “Foreløbig”, “Optaget” og “Ikke til stede”

Outlook kalender synkronisering med dit CRM System

Udgivet den af

Uanset dine daglige arbejdsopgaver, er en kalender til planlægning og opfølgning  uundværlig. Det frustrerende er bare, at det kan være vanskeligt at holde alt i én kalender.

Det kan du med 360 Business Tool, da vi synkroniserer kalenderen med Office 365 eller on-premise Exchange servere.

Krav til denne funktion:

  • 360 Business Tool abonnement
  • Microsoft Office 365(*)
  • egen Microsoft Exchange(**) installation (version 2010 og nyere)

Microsoft og deres partnere har en række versioner af Office 365, der indeholder hosted kalender:

Vores support team hjælper naturligvis gerne med at få synkroniseringen af kalenderen på plads, når de to krav ovenfor er opfyldt.

(*) Kræver at autodiscover og Exchange Web Services er korrekt opsat, da dette er måden hvorpå andre applikationer kan tilgå en Office 365 kalender

(**) Kræver Exchange Web Services er installeret og opsat korrekt (inkl. autodiscover)