Vores tilbudsskabelon viser konsekvent alle detaljer om den enkelte vare/ydelser, herunder også stykpriser, antal og linjetotaler.
Flere kunder har efterlyst en mere overordnet tilbudsgivning, hvor der udelukkende vises en grandtotal nederst på tilbuddet.
Det har vi udviklet og implementeret som en afart af tilbuddet. Vi kalder det ganske enkelt et “Overslag”.
På nogle maskiner ses en advarsel som nedenstående, når 360 skal sende en mail:
Denne advarsel skyldes opsætningen af Outlook, og kan ikke ændres af 360.
På de fleste brugeres maskiner, vil Outlook pr. default kun vise advarslen, hvis der ikke er installeret et anti-virus program. Hvis advarslen skal slås fra kan følgende vejledning eventuelt benyttes:
http://www.ryadel.com/en/how-to-stop-the-outlook-a-program-is-trying-to-access-pop-up/)
Hvis der køres på en fjernskrivebordsløsning eller tilsvarende, hvor administrationen af maskinen, styres fra centralt hold, kan advarslen slås fra vha. Group Policies (se eventuelt: https://www.msoutlook.info/question/883)
Til de teknisk interesseret, kan det oplyses, at 360 Business Tool kommunikerer med Outlook ved hjælp af ”Microsoft COM Office Automation”, som er den anbefalede måde at integrere med programmer i Office pakken.
Vi har erfaret at flere af vores kunder anvender følgesedler til at sende halvfabrikata til samarbejdspartnere for at få emnet/varen videre forarbejdet.
Samarbejdspartneren kan have behov for at kende slutkundens navn og adresse i forbindelse med leverancen og fakturering.
Således har vi udvidet vores følgesedler til at indeholde en alternativ adresse til levering.
For at give vores eksisterende, som fremtidige, kunder yderligere gevinst ved vort CRM system, har vi ved årsskiftet indgået tættere samarbejde med MAXTEL.
MAXTEL håndterer telefoni og via vores fælles API, er det muligt at ringe kunder op direkte fra 360 Business Tool, og en aktivitet oprettes automatisk på kunden, således det bliver let at skrive et notat eller resumé af telefonsamtalen.
Vi har opdateret vores Standard Betingelser og disse træder således i kraft pr. 1. februar 2017.
Booker du tit møder for en kollega? Eller du ansvarlig for opgaveplanlægningen i en projektorienteret virksomhed?
Så kender du til at skulle huske at lægge kørselstid og kilometergodtgørelse ind, således det bliver refunderet medarbejdere og/eller faktureret kunden.
DET HOLDER 360 BUSINESS TOOL STYR PÅ !
Og nu understøttes også, at din kollega kører ud fra sit hjem og ikke fra virksomhedens domicil – uanset bliver kilometer beregningen korrekt.
Hør mere hos vores support team om, hvorledes det konfigureres i jeres løsning.
Har du brug for abonnementslignende fakturering af dine kunder?
Eller har du blot brug for at holde styr på kontraktdatoer (indgåelse, opsigelsesvarsel, binding mv.), så er kontraktmodulet i 360 Business Tool værd at se nærmere på.
Og i denne omgang har vi forbedret det på følgende punkter:
• Kontrakter til indeksregulering vises nu på finans dashboard
• Skift af startdato på en kontrakt, hvor der er angivet en udløbsdato, indsættes nu automatisk en ny udløbsdato
Vi får løbende flere kunder, der anvender vores tidsregistrering, og i den forbindelse sælger de ofte også “klippekort” til håndtering af de solgte timer.
Vi har i den forgangne måneds tid forbedret flere områder i forhold til klippekorts funktionaliteten.
• Hvis en kunde har flere klippekort, modregnes nu automatisk på dem, hvis det er nødvendigt, dvs. først oprettes det med færrest klip på og derefter fortsættes med næste klippekort.
• I forbindelse med konfigurationen af klippekorts modulet, er det nu muligt, at angive en ”default udløbsdato” på de enkelte klippekorttyper.
• Skift af startdato på et klippekort, hvor der er angivet en udløbsdato, sættes nu automatisk en ny udløbsdato.
Kender du slet ikke vores klippekort funktionalitet, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte os for at høre hvorledes det kan aktiveres i din virksomheds 360 Business Tool løsning.
Vores kunder ser stor effekt af vores genvejs taster i datofelter, hvis der f.eks. skal følges op på et lead om 14 dage, skrives ganske enkelt +14 i datofeltet og 360 Business Tool udregner selv korrekt dato. Der er naturligvis også genvejstaster til at finde sidste dag i denne måned (Ultimo Måned =um), sidste dag i dette kvartal (Ultimo Quarter=uq) osv.
Men nu har vores effektivitets-guru været løs igen…
Han har lavet genvejstaster til at finde mere komplekse datoer, f.eks. datoen om 10 kvartaler og en måned (+10q+um) eller datoen én uge og én dag efter den 20. februar. (20.02.2017+1w+1d).
Kontakt vores support for en mere detaljeret liste af genvejstaster.
Vi har i de seneste måneder arbejdet med vores grafer i 360 Business Tool.
Denne gang har vi optimeret overblikket for salgschefen og topledelsen, f.eks. ved at vise alle leads pr. måned fordelt på hvor i salgsfasen den enkelte sag er – i forhold til budget.
For topledelsen, kan der ses på tværs af forretningsenheder og måle disse mod hinanden.
