Forfatterarkiv: 360 Business Tool

Ny Outlook

Udgivet den af

Ny Outlook er en komplet nyudvikling med en ny teknologi. Ny Outlook er ikke en opgradering af Outlook Classic og ikke alle features understøttes.

Outlook Classic supporteres for Windows mindst til 2029. Efter 2029 forbliver fremtiden for Classic Outlook usikker, den vil afhænge af udbredelsen og funktionspariteten af Ny Outlook.

For Microsoft 365-brugere vil Classic Outlook fortsat være tilgængelig for download separat, selvom Ny Outlook bliver standarden for nye installationer. Microsoft har forpligtet sig til at give mindst 12 måneders varsel, inden overgangen til obligatorisk skift til Ny Outlook.

Der er nogle begrænsninger i Ny Outlook som gør at vi ikke kan forbinde programmet til 360 Business Tool på samme måde som vi gør med Outlook Classic. Den nye teknologi benytter WebView2, det vil sige at programmet er en form Windows frontend til Outlook Online.

Af denne grund er det ikke muligt at sende e-mails via Ny Outlook fra 360 Business Tool eller andre funktioner, som forbinder til Outlook. Ny Outlook understøtter desuden ikke ”drag and drop” af mailelementer, men kun af vedhæftede filer. Gamle mails, som er gemt i 360 Business Tool, kan ikke vises med Ny Outlook.

Disse features kommer ikke til Ny Outlook.

Hvis du ønsker at bruge Ny Outlook med 360 Business Tool, skal du ændre indstillingen E-mail transport i dine brugerstamdata. Hvis jeres 360 Business Tool system er forbundet til Exchange Online, indstilles Exchange, ellers SMTP. Med denne indstilling klargøres e-mails i et nyt vindue i 360 Business Tool og sendes uden brug af Outlook. De fleste servere vil vise e-mails sendt fra 360 Business Tool under Sendt post.

Brugerstamdata i 360 Business Tool finder du ved at dobbeltklikke på dine initialer nederst til højre. Indstillingerne for mail findes under Exchange/Outlook.

Læs mere:

https://techcommunity.microsoft.com/blog/outlook/embracing-the-future-transitioning-to-new-outlook-for-windows/4425968

Here's another way to keep using classic Outlook (until at least 2029)

360-Ikon vises forkert

Udgivet den af

Hvis 360-ikonet i forbindelse med et problem i Windows ikke bliver vist korrekt, kan det gendannes som om 360 startes første gang.

Slet først ikonet på skrivebordet.

Start dernæst Registreringdatabase editoren, regedit

Slet nøglen: \HKEY_CURRENT_USER\Software\sPeople\360

Næste gang 360 startes, oprettes ikonet igen på skrivebordet.

Statens takster for diæter i 2021

Udgivet den af

Satserne for diæter (skattefri rejsegodtgørelse) er i 2020 således:

  • 452,20 Diæt m/Morgenmad
  • 292,60 Diæt m/Morgen+Frokost
  • 133,00 Diæt m/Morgen+Frokost+Aften
  • 292,60 Diæt m/Morgen+Aften
  • 372,40 Diæt m/Frokost
  • 212,80 Diæt m/Frokost+Aften
  • 372,40 Diæt m/Aften
  • 532,00 Diæt u/mad (kostsatsen)
  • 228,00 Logisatsen
  •   22,17 Diæt timetillæg

Alle skattefri godtgørelser kræver, at der er tale om en rejse på mindst 24 timer, og at medarbejderen overnatter i forbindelse med rejsen.

For en god ordens skyld bør du sikre dig at du har de rigtige satser i 360 Business Tool. Dette gøres under indstillinger, refusionsopgørelser, udgiftstyper

Der er ligeledes nye km takster for kørselsgodtgørelse 2021.

Diæt Satser 2018

Se også

Se også satserne for rykkergebyrer og renter i 2021.

Statens km takster for kørsel 2021

Udgivet den af

Der er pr. 1. januar 2021 nye takster for skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse).

Som noget nyt har Skatterådet præciseret: “erhvervsmæssig brug af eget el-løbehjul kan godtgøres efter samme satser som brug af egen cykel eller knallert”.

Satserne for 2021 er således:

  • Kørsel i egen bil til og med 20.000 km årligt
    3,44 kr.
  • Kørsel i egen bil ud over 20.000 km årligt
    1,90 kr.
  • Kørsel på cykel, knallert, 45-knallert og scooter + el-løbehjul
    0,54 kr.

Se også:

Vi anbefaler at du opdaterer satserne i 360 Business Tool. Dette gøres under indstillinger, refusionsopgørelser, udgiftstyper.

Km Satser 2013

Se også

Opsætning af Office 365 kalender synkronisering

Udgivet den af

Med 360 Business Tool kan du synkronisere din kalender og dine opgaver med din Office 365 løsning.

For at 360 kan synkronisere med Office 365 skal dette konfigureres.

Trin 1 (Slå Kalender Sync til):

Under systemopsætninger skal funktionen slås til under fanebladet “Kalender” i 360. Sørg for at vælge OAuth som godkendelsesmetode.

Hvis du benytter egen Exchange installation, eller af andre årsager ikke ønsker at benytte OAuth (Modern Authentication) skal du følge denne vejledning istedet

Opsætning af Exchange kalender synkronisering

Trin 2 (Start Godkendelse):

Klik på “knappen med nøglerne” for at give vores systemer lov til at synkronisere jeres Office 365 kalendre og opggaver.

Indtast din Office 365 email adresse og tryk på “start” knappen.

Trin 3 (Accepter Godkendelsen):

Du vil blive ledt igennem dit normale Office 365 loginforløb og herefter bliver du presenteret for nedenstående dialog.

Tryk på “Accept” knappen.

Trin 4 (Vælg brugere):

Du kan for hver enkelt bruger i 360 angive om dennes kalender skal synkroniseres. Dette gøres fra bruger stamdata. Sørg for at vælge “Systemopsætning” som godkendelsesmetode.

Trin 5 (Vent på første synkronisering):

Efter at interfacet er slået til, vil systemet begynde at synkronisere. Denne synkronisering sker “ude i skyen” og påvirker ikke den enkelte klient. Alle brugere kan således fortsætte med at benytte 360, mens synkroniseringen sker. Første synkronisering tager normalt 15-30 minutter, herefter vil systemet automatisk synkronisere ændringer ca. hvert 10 minut.

Exchange Sync Status

Trin 6 (nyd livet)

Alle ændringer, du foretager i kalenderen i 360, overføres nu automatisk til din Exchange kalender, og kan dermed ses på din smartphone og i din Outlook. På samme måde kommer aftaler, du opretter i kalenderen, på din smartphone tilbage til 360. Alt dette sker helt automatisk og kræver ikke nogen aktive handlinger fra den enkelte bruger.

Mitel – integration mellem CRM og telefoni

Udgivet den af
  • Vil du gerne kunne ringe dine kunder på direkte fra dit CRM system?
  • Vil du gerne slå kunden op i CRM systemet når telefonen ringer?
  • Bruger du en telefoni-leverandør som anvender Mitel Telepo?

Dette kan lade sig gøre med 360 Business Tool og opsætningen tager kun et minut.

Step 1
Slå telefonifunktionerne til i 360 Business Tool

Step 2
Konfigurer Mitel Telepo til at håndtere “callto: og tel:” links

Sådan, nu kan du trykke på telefonikonet i 360 når du skal ringe til en kunde.

Hvis du vil have 360 Business Tool til også at håndtere indgående opkald, kan du slå det til:

Step 3
Opsæt 360 Business Tool som “Ekstern applikation” i Telepo

I feltet “Angiv start-URI”: benyttes:

tsz:CallFrom:$CALLINGNUMBER

På nogle anlæg kan det være nødvendigt at fjerne den landekoden. Dette kan f.eks gøres således:

Det var det hele. 360 Business Tool er nu klar til automatisk at slå kunden op på skærmen når din telefon ringer.

God fornøjelse 🙂

Rykkergebyrer, renter og kompensationsgebyr – 2021 satser

Udgivet den af

Kompensationsgebyr

310,00 kr. – Må tidligst opkræves efter aftalt forfaldsdag.

Kompensationsgebyr må benyttes ved B2B og kræver at der er en aftalt forfaldsdag. Det er ikke nok at skrive f.eks. “Netto kontant 8 dage” på fakturaen. For at der er tale om en aftalt forfaldsdag, skal kunden gøres opmærksom på betalingsbetingelserne. Dette kan gøres i forbindelse med en ordrebekræftelse eller i jeres standardbetingelser.

Rykkergebyrer

  • 1. rykker 100,00 kr. Må tidligst opkræves dagen efter forfaldsdagen
  • 2. rykker 100,00 kr. Må tidligst opkræves 10 dage efter 1. rykker er afsendt
  • 3. rykker 100,00 kr. Må tidligst opkræves 10 dage efter 2. rykker er afsendt

Der er ikke nogen grænser for hvor mange rykkere der må udsendes, men der må kun pålægges rykkergebyrer på 3 af dem.

Renter

Ved B2C er den maksimale rentesats nationalbankens officielle udlånsrente + 8,05%. Dette kaldes for morarenten

Ved B2B må du gerne aftale en højere rente end morarenten. Rentebetingelserne skal så fremgå af ordrebekræftelsen eller af jeres standard salgs- og leveringsbetingelser.

En ofte brugt betingelse er “2% pr. påbegyndt måned“. Selvom dette ved et normalt lån vil blive opfattet som en “skyhøj rente” (ca 27% årligt) er det helt normalt (og lovligt) at benytte denne i forbindelse med for sen betaling, da kunden jo netop ikke har indgået en aftale om at “låne pengene”

360 Business Tool hjælper dig med at holde styr på din faktureringsproces, herunder også hvorvidt betalinger forfalder til tiden. Rykkere kan sendes via systemet og betaler kunderne stadig ikke kan sagerne direkte overføres til inkasso. Læs mere på vores hjemmeside.

Indlæsning af leverandører i e-conomic

Udgivet den af

Hvis du benytter dig af vores integrationsmodul: “e-conomic (filbaseret)” kan 360 Business Tool danne filer med leverandører/kreditorer, klar til at blive indlæst i e-conomic.

Første gang du indlæser en fil med med leverandører/kreditore i e-conomic skal du angive hvordan filen skal fortolkes.

Her ses den anbefalede opsætning

Husk at gemme opsætningen, så e-conomic automatisk benytter denne ved fremtidige indlæsninger.

Se også

Indlæsning af kunder i e-conomic

Udgivet den af

Hvis du benytter dig af vores integrationsmodul: “e-conomic (filbaseret)” kan 360 Business Tool danne filer med kunder/debitorer, klar til at blive indlæst i e-conomic.

Første gang du indlæser en fil med kunder/debitorer i e-conomic skal du angive hvordan filen skal fortolkes.

Her ses den anbefalede opsætning

Husk at gemme opsætningen, så e-conomic automatisk benytter denne ved fremtidge indlæsninger.

Læs også

Indlæsning af kassekladde i e-conomic

Udgivet den af

Hvis du benytter dig af vores integrationsmodul: “e-conomic (filbaseret)” kan 360 Business Tool danne filer med posteringer, klar til at blive indlæst i kassekladden i e-conomic.

Første gang du indlæser en kassekladde i e-conomic skal du angive hvordan filen skal fortolkes.

Her ses den anbefalede opsætning

Husk at gemme opsætningen, så e-conomic automatisk benytter denne ved fremtidge indlæsninger.

Læs også