Nye grafer til ledelsen

Vi har i de seneste måneder arbejdet med vores grafer i 360  Business Tool.

Denne gang har vi optimeret overblikket for salgschefen og topledelsen, f.eks. ved at vise alle leads pr. måned fordelt på hvor i salgsfasen den enkelte sag er – i forhold til budget.

For topledelsen, kan der ses på tværs af forretningsenheder og måle disse mod hinanden.

grafforecastnew

 

 

 

En lang række forbedringer

Vi har med releasen af version 9.1.120 implementeret en lang række forbedringer. Denne version blev releaset for længe siden, men vores blogpost var ved en fejl ikke sat til offentlig, så derfor var disse forbedringer “hemmelige” indtil nu.

  • Forbedringer til lønkørsler. Lettere at oprette en ny, lettere at finde ikke afsluttede.
  • Opret faktura udfra købsfaktura. Har du ikke lavet en sag og/eller faktureret din kunde når du modtager en faktura fra din leverandør, kan du nu på en let måde danne en faktura som du kan sende til din kunde.
  • Forbedringer til forretningsenhed. Mulighed for separate faktura afsender adresser, bankkonto samt brevpapir
  • Forbedringer ved fakturering. 0-fakturaer markeres nu automatisk som betalt når de afsendes.
  • Tilføjet et dokumentfaneblad på sager
  • Mulighed for at angive e-conomic momskode på debitorer
  • Farver på aktiviteter kan nu styres udfra deres type
  • Dashbord. Bedre sortering af igangværende sager
  • CVR import er nu gratis hvis man har direkte experian eller krak
  • Bedre regnskabsgraf på kunder
  • Forbedringer til bestillinger. Mulighed for at fjerne afslutsmarkeringen. Kunne benytte manuelt eller automatisk nummerering. Kunne angive forretningsenheder.
  • Kunne gemme resultatet af en søgning. Mulighed for at give et sådan resultat til en anden bruger
  • Forbedringer til søgninger efter produkter. Tilføjet mulighed for produktgruppe, EAN mm.
  • Forbedringer til søgninger efter sager. Tilføjet mulighed for beskrivelse
  • Exchangeinterface. Giver nu mulighed for at skifte aktivitetstype mv .selvom aktiviteten er låst fra exchange.
  • Kunne angive sagsspecifikke betalingsbetingelser
  • Kunne angive fakturaspecifikke bankoplysninger
  • Forbedringer til klippekort. Mulighed for automatisk at bruge klippekort både ved afslutsmarkering af sager og ved dannelse af fakturaer. Både fra den enkelte/sag faktura og fra lister.

Bedre overblik over dit salg

Denne gang har vi haft fokus på forbedringer til sælgerne og salgschefen. Vi har lavet en lang række forbedringer der optimerer de daglige rutiner – alle med fokus på at få flyttet salgssager videre i processen. Samtidigt har vi introduceret en række nye grafer der giver et endnu bedre overblik.

Forecast & Leads

Se hvordan dine sagsager forventes at påvirke dit salg fremover. Se hvor i salgsprocessen dine potientielle salg er placeret, samt hvornår de forventes at blive gennemført.

Salgsoverblik

Følg dit salg i forhold til budget, samt forrige regnskabsperiode.

Kunders offentlige regnskaber

Se dine kunders regnskabstat automatisk importeret fra CVR registeret.

Flere ledelsesinformationer

EXE Version: 9.1.58, Metadata: 16-01-2011 16:22

I forbindelse med årsskiftet 2011/2012 har en række af vores kunder forespurgt på yderligere rapporteringsmuligheder. Vi har derfor startet arbejdet med at forbedre de statistikker og rapporter som systemet automatisk genererer. Vores mål er at man som kunde kan få dækket 90% af sine rapporteringsbehov direkte fra 360, og således kun skal have fat i “bogholderiet” for at se ting som periodiseringer, værdi af varelager, udskudt skat m.m. Vi har valgt at vise ledelsesinformationer flere steder:

Dashboard

Først og fremmest er dashboardet stedet man kan forvente at se et øjebliksbillede af firmaets situation. De daglige KPI (key performance indicators) ses her, og det er også herfra at den enkelte bruger kan “springe” til de opgaver han/hun skal løse.

Statusgrafer

Disse grafer skal give et overblik over firmaet udvikling over tid, samt give mulighed for at estimere den fremtidige udvikling. Her finder man grafer som; salg vs. budget, pipelinefordeling, udfaktureringsprocenter, salgscyklusberegninger, win/loose statistikker mv.

Rapporter

Rapporter indeholde detaljere informationer omkring den nuværende situation samt den historiske udvikling. Disse rapporter indeholder de rådata som statusgraferne viser, og bruges når man som kunde ønsker at analysere dybere. Ofte vælger vores kunder at trække disse data over i Excel for at lave what-if analyser mv. De fleste rapporter vil indeholde data for “indeværende måned”, “indeværende kvartal” og “år til dato”.

Vi vil i de kommende måneder løbende udvide antallet af grafer, rapporter og KPI tal. Her er en liste over de ændringer der allerede er implementeret:

  • Bedre håndtering af skæve regnskabsår
  • Mulighef for at lade grafer kører rapportere på mere end een regnskabperiode
  • Købsfakturarer er blevet opdelt i “udestående”, “sat til betaling”, “overskedre” og “total” Dette gør det lettere at vurdere den fremtidige likviditetssituation.
  • Ny graf: Fakturerbare timer fordelt over kunder
  • Forbedringer til “Udgifter der skal faktureres”
  • Tabte sager vises nu ikke længere på Dashboardet