Kategoriarkiv: Nye versioner

Godkendelse af fakturaer

Udgivet den af

Vi har i dag releaset en ny version som indeholder et modul til styring af godkendelses flowet i forbindelse med fakturamodtagelse.

Brugere med rollen økonomi har mulighed for selv at godkende fakturaer eller at overdrage godkendelsen til andre brugere. Brugere kan se de fakturaer som de er blevet tildelt, og de kan så godkende/afvise eller sende fakturaen videre til en anden medarbejder.

Brugere i økonomi funktionen kan løbende holde øje med om fakturaer bliver godkendt af de respektive brugere, og se hvor i flow’et den enkelte faktura befinder sig.

Dette modul er (som alle vores moduler) automatisk med i prisen, og kan slås til under “Program, Indstillinger, Funktioner”

Incontrol IC System/G2 migrering

Udgivet den af

Vi har i samarbejde med en kunde udviklet et program der kan migrere data fra Incontrol/IC til 360 Business Tool.

IC System/G2 er et danskudviklet CRM system som en af vores kunder havde benyttet gennem mange år. Nu ønskede de at konvertere til 360 Business Tool, og ville selvfølgelig gerne beholde historik på deres kunder. Vi valgte at udvikle et konverteringsprogram der kan konvertere følgende data fra IC System/G2:

  • Virksomhedsoplysninger
  • Kontaktpersoner
  • Aktivitetshistorik
  • Planlagte opgaver
  • Dokument katalog
  • Eksisterende udstyr
  • Segmentkoder
  • Noter

Hvis I tidligere har benyttet et andet system end 360 Business Tool, og ønsker I at overføre historiske data, er I altid velkomne til at kontakte os.

Opdeling på forretningsenheder

Udgivet den af

Vi har i den seneste version udvidet mulighederne for benytte forretningsenheder / business units i 360. Specielt vores større kunder har glæde af at kunne opsplitte deres sager, fakturaer, varebestillinger, indkøb på forskellige forretningsenheder.

Hvis jeres system understøtter multidimensionelle kontoplaner overføres disse informationer automatisk ved vores indbyggede regnskabssynkronisering.

 

e-conomic interface

Udgivet den af

360 Business Tool indeholder selvfølgeligt også et e-conomic interface. Dette fungerer på samme måde som vores integrationer til andre regnskabs systemer, og betyder at der kan synkroniseres følgende elementer:

  • Fakturaer
  • Debitorer
  • Købsfakturaer
  • Kreditorer
  • Finansposteringer
  • Bankafstemninger

Det er dermed muligt at foretage alle de daglige rutiner i 360, og udelukkende lade bogholderen/revisoren benytte e-conomic til de mere avancerede regnskabsmæssige ting.

Hele kreditor og debitor bogholderiet kan således med fordel foretages i 360 og udelukkende benytte e-conomic til rent finansbogholderi, periodiseringer, aktiveringer osv.

Danske Bank Business Online

Udgivet den af

Vi har idag tilføjet support for Danske Banks Business Online. Listen over banker som er officielt supporterede i 360 ser nu således ud:

  • Danske Banks Business Online
  • Danske Bank Netbank
  • Spar Nord
  • Sydbank
  • Nordea
  • Nykredit
  • Alm. Brand Bank
  • Djurslands Bank
  • Jyske Bank
  • Kreditbanken
  • Nordfyns Bank
  • Nordjyske Bank
  • Nørresundby Bank
  • Ringkjøbing Landbobank
  • Skjern Bank
  • Sparekassen Sjælland
  • Tønder Bank
  • Vestfyns Bank
  • Østjydsk Bank
  • Aarhus Lokalbank

Benytter du en bank som ikke er på ovenstående liste, er du meget velkommen til at kontakte os, så vil vi straks implementere support for denne.

Indlæs dine leverandørers varekataloger

Udgivet den af

Vi har idag lanceret en ny version af 360 som forbedrer mulighederne for at indlæse produktkataloger og -priser fra leverandører.

Hvis dine leverandører kan levere kataloger og/eller priser i elektronisk format har du nu mulighed for at indlæse disse i 360. Dit produktkatalog vil dermed blive opdateret med følgende informationer:

  • Producent
  • Producentens varenummer
  • Producentens varetekst
  • Producentens beskrivelse af varen
  • EAN / stregkode
  • Leverandørens varenummer
  • Leverandørens varetekst
  • Leverandørens pris
  • Leverandørens foreslåede markup sats
  • Leverandørens foreslåede listepris

Vi har defineret vores eget format som dine leverandører kan benytte samt implementeret en fortolker der kan læse nogle af de største danske grossister/distributørers formater, herunder bla:

  • EET Europarts
  • RONI / Robert Nielsen
  • DCS
  • ALSO Actebis
  • Tech Data
Vores mål er at have fortolkere til 90% af vores kunders leverandører, og der vil i den kommende tid periode komme flere fortolkere på listen.

Ved at have dine leverandørers kataloger og priser indlæst i 360, kan du endnu hurtigere lave tilbud til dine kunder og bestille varer hos dine leverandørerne. Når dine leverandører senere sender dig fakturaer kan disse automatisk afstemmes med dine bestillinger.

Du kan selvfølgelig også bruge disse funktioner selvom du vedligeholder dit produktkatalog manuelt. Skulle du have en leverandør som vi ikke allerede har har en fortolker til, og som ikke kan levere i vores standard format, er du meget velkommen til at kontakte os.

 

Lad dine kunder betale med klippekort

Udgivet den af

Spørger dine kunder om rabat? Vil du forbedre din likviditet? Vil du sælge mere til dine eksistrende kunder?

Ved at sælge klippekort opnår du en super gennemsigtig rabatstruktur, og får dine kunder til at betale forud, samt committe sig til fremtidige køb.

360 har support for klippekort, og kan holde styr på både salg og forbrug. Du kan angive hvilke produkter/ydelser der kan betales vha klip, og 360 modregner automatisk disse når du genererer fakturaer. Du har fuld flexibilitet og kan nemt lave regler som “hasteopgaver tæller dobbelt”, “licenser kan ikke betales vha klip” og meget mere.

Klippekort kan bruges både ved salg af varer, licenser, abbonnementer og ydelser.

Support for klippekort er selvfølgelig automatisk til rådighed i 360 – uden ekstra omkostninger – og kan slås til/fra under indstillinger.

Grundet en en fejl fra en af vores teknikeres side – han har nu røde ører – kunne nogle af vores kunder ikke selv slå klippekort-funktionen til/fra.

Microsoft Office 365 Support

Udgivet den af

360 Business Tool indeholder mulighed for at synkronise kalendere med Microsoft Exchange (og dermed videre i Outlook, iPhone, Android osv osv).

Du har indtil nu haft 3 muligheder

  • Egen Exchange Server
  • Hostet Exchange hos XDC
  • Hostet Exchange hos andre hostingudbydere

Vi anbefaler hosting hos XDC, da deres løsning kører klippestabilt og de har super support! Vi har masser af brugere der bruger andre hosting udbydere, og 360 Business Tool spiller selvfølgelig fint sammen med disse. Eneste krav er at de kører Exchange version 2010 service pack 1 eller nyere – og det gør alle seriøse udbydere.

Vi har idag tilføjet yderligere en mulighed

Office 365 er hostet direkte hos Microsoft, og det betyder at du kan få en hosted mail og kalender fra kun 25 kr/bruger/måned. Support og fleksibilitet er fuldt på højde med “rigtige” Exchange løsninger, og prisen er også meget lavere.

Vi har, sammen med udvalgte kunder, gennem de seneste 6 måneder kørt test af Microsoft Office 365 integrationen, og nu åbner vi op for at alle kunder kan benytte denne funktion.

Som altid er der ikke nogen ekstraudgifter for at benytte denne integration. Den er helt automatisk en del af de den pris pr bruger/måned du allerede betaler.

Bedre overblik over dit salg

Udgivet den af

Denne gang har vi haft fokus på forbedringer til sælgerne og salgschefen. Vi har lavet en lang række forbedringer der optimerer de daglige rutiner – alle med fokus på at få flyttet salgssager videre i processen. Samtidigt har vi introduceret en række nye grafer der giver et endnu bedre overblik.

Forecast & Leads

Se hvordan dine sagsager forventes at påvirke dit salg fremover. Se hvor i salgsprocessen dine potientielle salg er placeret, samt hvornår de forventes at blive gennemført.

Salgsoverblik

Følg dit salg i forhold til budget, samt forrige regnskabsperiode.

Kunders offentlige regnskaber

Se dine kunders regnskabstat automatisk importeret fra CVR registeret.