Interface til Betalingsservice

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.60, Metadata: 27-02-2012 15:01

Vi har idag releaset en ny version af 360 som understøtter Betalingsservice (også kendt som FI koder). Eksempel +71<12345678901234+2345678<

Dette betyder at 360 nu automatisk kan generere og udskrive FI kodelinier på fakturarer. Dette letter kunders betaling via netbank, samt sikrer at den automatiske bankafstemning i 360 bedre kan matche betalinger mod fakturarer.

For at benytte denne funktion kræves et FI-kreditornummer, som fås ved hendelse til banken eller PBS. Derefter skal funktionen aktiveres i 360 (under Indstillinger, Regnskab) og herefter vil FI koder automatisk blive påført alle fremtidige fakturarer.

Elektronisk Fakturering

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.60, Metadata: 17-02-2012 15:50

Vi har idag releaset en ny version af 360 som understøtter NemHandel.

NemHandel er digitaliseringsstyrelsens system til håndtering af den danske standard for elektronisk fakturering. Den danske standard hedder OIOUBL og er en tilpasning af det åbne internationale UBL e-handelsformat. Den tidligere danske standard OIOXML ophørte med at fungere i 2011, og alle der handler med offentlige instancer skal benytte NemHandel fremover.

NemHandel kan i 360 benyttes til afsendelse af elektroniske fakturaer til offentlige virksomheder. Dette kræver blot at EAN nummeret er indtastet på kunden, og at du har slået NemHandel funktionen til.

NemHandel kan også benyttes til at sende til private virksomheder (uden EAN nummer). Dette kræver at dine kunder kan modtage OIOUBL fakturaer og har oprettet sig i Nemhandelsregistret. I 360 skal du så blot markere at kunden fremover skal modtage fakturaer elektronisk.

En række mindre forbedringer

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.60, Metadata: 13-02-2012 12:28

Vi har idag foretaget et par mindre forbedringer og rettelser til systemet

  • Antallet af records i lister vises nu med 1000 separatorer. Grundet vores performanceforbedringer sker det oftere og oftere at brugere arbejder med lister med mange tusinde records, derfor denne lille rettelse.
  • Bedre dimensionering af windowsstørrelser på store skærmne. Tidlige ville de max være 70% af højden, nu bruger de hele skærmen
  • Under dokumenter (på aktiviteter, kontakter, firmaer, sager osv.) er “importer email” opslittet i to funktioner; “Importer e-mail” og “Importer attachment”. Det er således nu lettere at importe hele/dele af en email.
  • Forbedringer på dashboardet. Det er nu mere tydeligt hvilke dele en sælger skal holde øje med, og hvilke dele den regnskabsansvarlige skal holde øje med
  • Fix af problemet omkring “manglende knapper på dokumentkontroller”
  • Performanceforbedring ved åbning af detailsviews med mange faneblade

Windows 8 Support

Udgivet den af

Siden Microsoft i september frigav første Developer Preview af Windows 8, har vi løbende testet og tilpasset 360 Business Tool for at sikre at leve op til alle krav til Windows 8 applikationer.

Vi havde meget få features som ikke fungerede 100% som de skulle, og det er os en stor glæde at alle disse nu er omskrevet. Vi kan derfor annoncere at version 9.1.60 og nyere af 360 Business Tool er officielt supporteret på Windows 8!

Microsoft har annonceret at de vil frigive Windows 8 Consumer Preview (den første beta version henvendt mod slutbrugere) den 29.februar 2012, så I behøver ikke vente længe før I selv kan prøve 360 Business Tool kørende på Windows 8.

Skift af CA til code signing

Udgivet den af

I forbindelse med den årlige fornyelse af vores code signing certificates, er vi skiftet fra VeriSign/Symantec til GlobalSign.

Fra version 9.1.60 og fremover vil alle binære filer således være signeret med et certifikat udstedt af GlobalSign.

Disse certificater bruges til signering af alle binære filer i 360, og sikrer at hackere/virus eller lignende ikke kan ændre på disse uden at det vil blive opdateret. Når binære filer er signeret betyder det også at administratorer har lettere ved at lave politikker om hvilke programmer den enkelte person / computer må udføre.

For langt de fleste 360 brugere vil vores skift af CA ikke betyde noget, men hvis man har fjernet trust af GlobalSign root certificater skal man downloade og truste disse.

Forbedringer til MailChimp Interfacet

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.58, Metadata: 19-01-2012 10:05

Vi har gennem den seneste tid gennemført en beta installation af MailChimp interfacet hos en kunde. Denne betaperiode har betydet en lang række forbedringer til interfacet, samt fjernet de fejl kunden har rapporteret.

MailChimp interfacet kører nu i produktion hos denne kunde, og håndterer udsendelse af mere end 50.000 individuelt tilpassede mails pr måned. Alle statistikker fra mailChimp fødes automatisk tilbage til 360, og bruges til planlægning af kommende markedsføringstiltag. De har således implementeret en closed loop markering strategi som understøttes 100% af 360 systemet.

De har i ligeledes strømlinet og automatiseret deres procedurer omkring opt-ins, opt-outs, bounces mv. Dette kører nu som en integreret del af mailudsendelserne og opfølgningen på disse.

Flere ledelsesinformationer

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.58, Metadata: 16-01-2011 16:22

I forbindelse med årsskiftet 2011/2012 har en række af vores kunder forespurgt på yderligere rapporteringsmuligheder. Vi har derfor startet arbejdet med at forbedre de statistikker og rapporter som systemet automatisk genererer. Vores mål er at man som kunde kan få dækket 90% af sine rapporteringsbehov direkte fra 360, og således kun skal have fat i “bogholderiet” for at se ting som periodiseringer, værdi af varelager, udskudt skat m.m. Vi har valgt at vise ledelsesinformationer flere steder:

Dashboard

Først og fremmest er dashboardet stedet man kan forvente at se et øjebliksbillede af firmaets situation. De daglige KPI (key performance indicators) ses her, og det er også herfra at den enkelte bruger kan “springe” til de opgaver han/hun skal løse.

Statusgrafer

Disse grafer skal give et overblik over firmaet udvikling over tid, samt give mulighed for at estimere den fremtidige udvikling. Her finder man grafer som; salg vs. budget, pipelinefordeling, udfaktureringsprocenter, salgscyklusberegninger, win/loose statistikker mv.

Rapporter

Rapporter indeholde detaljere informationer omkring den nuværende situation samt den historiske udvikling. Disse rapporter indeholder de rådata som statusgraferne viser, og bruges når man som kunde ønsker at analysere dybere. Ofte vælger vores kunder at trække disse data over i Excel for at lave what-if analyser mv. De fleste rapporter vil indeholde data for “indeværende måned”, “indeværende kvartal” og “år til dato”.

Vi vil i de kommende måneder løbende udvide antallet af grafer, rapporter og KPI tal. Her er en liste over de ændringer der allerede er implementeret:

  • Bedre håndtering af skæve regnskabsår
  • Mulighef for at lade grafer kører rapportere på mere end een regnskabperiode
  • Købsfakturarer er blevet opdelt i “udestående”, “sat til betaling”, “overskedre” og “total” Dette gør det lettere at vurdere den fremtidige likviditetssituation.
  • Ny graf: Fakturerbare timer fordelt over kunder
  • Forbedringer til “Udgifter der skal faktureres”
  • Tabte sager vises nu ikke længere på Dashboardet

Forbedringer til Microsoft Exchange Outlook Kalender Interfacet

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.58, Metadata: 13-01-2012 14:50

  • Automatisk opdatering af sted feltet i Outlook afhængigt af kunden og kontaktpersonen i 360, samt om aktiviteten er markeret som “ude af huset”
  • Forbedrede muligheder for at “slå sync fra” på individuelle aftaler / aktiviteter.
  • Automatisk farvemarkering i Outlook, så det er tydeligt hvilke aktiviteter der er blevet afslutsmarkeret i 360

Forbedringer til fakturalayoutet

Udgivet den af

EXE Version: 9.1.57, Metadata: 09-01-2012 16:28

Vi har idag foretaget et par mindre forbedringer til genereringen af fakturarer og tilbud

  • Feltet “kundens reference” er gjort større
  • Indholdsfortegnelse / TOC genereres nu kun hvis der er en tidsrapport tilknyttet fakturaen